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企业如何更好地保护你的机密信息
作者:  发表时间:2014-5-12 9:35:54  阅读:

 在21世纪的今天,企业邮箱已经成为企业日常沟通、商务交流的必备工具,其不仅保证了商务邮件的快速、稳定,更在安全上对企业的重要信息构建了一面强大的“防火墙”。

 
    但随着企业信息化发展需求的日益提高,目前的企业邮箱真正能满足企业对安全的需求吗?
 
    最近几年,各大提供商大力推出了邮箱监控功能,这个功能可对邮箱地址、信件收发进行实时监控,使很多重要信息都可以跟踪、追溯。邮件监控功能在推出后,受到了很多企业的关注和追捧,但随之而来更多的问题又暴露了出来:“面对一些机密信息或重要客户资料被发出时,我们难道束手无策,只能看着资料被外泄?”
 
    不!答案是否定的。7月初,一款最新升级全面更新功能的企业邮箱产品中强大的邮件审核功能,将完全弥补市场上大多企业邮箱中邮件监控功能对机密信息保护不足的问题。这款由尚易公司全新推出的尚易XT2企业邮箱,除了提供透明化的邮件监控功能,同时还增加了邮件审核功能。企业用户管理员可根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头,甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核,也可对发往某一地址的所有邮件进行审核等等。利用邮件审核功能,重要的商务信件无需再单独起草让领导审批,与之相关的商务信件在点击发送后,会自动进入正规的审核流程,领导审核只需轻轻点击“审核通过”,邮件便自动发送到收件人信箱。XT2企业邮箱邮件审核功能的推出将替代企业传统审核流程,极大提高人员工作效率。
 
    信息安全对企业经营非常重要,没有安全的信息保障系统就等于一个有漏洞的操作系统,在面对黑客以及一切对公司信息安全造成危害的不法分子,信息化产品提供商都有义务去抗衡,去保护企业。而作为国内知名邮件提供商的尚易,则更是责无旁贷,一如既往地以执着、专业的精神去保障企业用户在应用过程中的安全、速度与稳定。
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